谈起2004年以来从事的董秘工作,江铃汽车董秘宛虹感慨良多:“董秘是上市公司内外关系的桥梁和纽带,处在各种利益关系的‘焦点’上。董秘唯有提高自身品格素养,提高工作艺术,善于寻找好平衡点、立足点、生存点,才能适者生存,游刃有余,才能够营造‘多赢’的局面。”
宛虹至今记得在江铃汽车股权分置改革时的经历,当时市场低迷,投资者对市场基本丧失信心,而江铃汽车由于特殊的股权结构,必须保持控股股东的持股比例不降低,给出的方案只包含送出现金,是沪深两市唯一一家只送出现金而无一股股票送出的公司。“本着实事求是原则,通过艰苦、细致的有效沟通和协调工作,江铃汽车公司的股权分置改革方案从最初的多数不同意,最终获得了流通股股东的高票通过,实现了多方的共赢。”
“人是有感情的动物,良好的人际关系是董秘做好工作的前提。身为董秘,应当重视沟通,重视交流,讲究协调的艺术:每逢召开董事会、股东大会,每次编制年报、中报、季报,董秘都要协调各方;与监管部门的协调,也主要靠我们董秘去做;与投资者沟通,关键还是理解。”宛虹说。
宛虹多年来坚持自己接听股民投资者的电话,与股民投资者直接交流,了解股民投资者的心声,倾听股民投资者对公司发展的意见和要求。宛虹还说:“当然,当股市急挫、公司股票下跌时,有时你免不了也会成为‘出气筒’。这时,你更多的是需要气量,需要对股民投资者的理解,主动沟通,主动走出去,将心比心,帮他们分析原因,消除他们的怨气,精诚所至、金石为开。”
在宛虹看来,董秘的喜怒哀乐、酸甜苦辣,可能与股市的涨跌、股民投资者的喜忧、行业的起落、公司的盈亏紧密相连,因此,董秘要具有良好的心理承受能力,要善于自我调节。
宛虹还表示,董秘一定要敬业爱岗,具有高度的责任心,细致周到、敏捷高效地处理各项事务;董秘应博览群书,必须有丰富的知识面;董秘要有灵活的处事能力和应变能力;同时,董秘应当诚信、勤勉地履行信息披露义务,不能跟风,不能和稀泥,对弄虚作假行为要敢于“谏言”,要强化“守规”的意识,不能抱有侥幸心理,不要随意去碰“高压线”。
另外,宛虹还表示,学习是做好本职工作的源泉,我国证券市场是个新兴的市场,在发展中规范、在规范中发展是其主基调。董秘要站得高,看得远,合法合规地履行职责,提高前瞻性、预见性,很多法规、准则、制度在修改和完善,游戏规则会常变常新,董秘就必须不停地进行学习:不但自己学,还要组织公司高管人员学,共同构筑起规范运作的堤坝。