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谢瑞麟(00417)于事件被揭发后立即进行全面内部监控检讨,并认为相关监控设计属适当

(原标题:谢瑞麟(00417)于事件被揭发后立即进行全面内部监控检讨,并认为相关监控设计属适当)

智通财经APP讯,谢瑞麟(00417)发布公告,董事会已注意到近期有关涉及本集团一名前采购经理(前采购经理)的刑事法律程序及相关媒体报道。鉴于公众对有关事件的关注,董事会谨此向股东及潜在投资者提供有关事件的若干资料。

前采购经理已就有关挪用若干本集团供应商提供的钻石并于2017年至2023年间转售以谋取个人利益的刑事案件认罪。前采购经理于1988年加入本集团,在超过30年期间与本集团若干供应商建立了相当程度的熟悉及信任关系。

根据本集团的内部监控政策,各供应商须于交付钻石及取得本集团收货确认前,先将有关钻石的资料输入本集团的供应商管理系统(内部监控程序)。然而,就涉案钻石而言,内部监控程序未有被严格遵守。

前采购经理利用其与该等供应商的熟悉关系,假藉代表本集团订购钻石为由取得有关钻石。于前采购经理主动作出供认后,本集团于2024年3月向警方报案。本集团于整个调查及其后法律程序中一直全面配合有关当局的工作。

由于有关钻石的所有权由供应商持有,因此本事件主要涉及本集团就供应商所蒙受的存货损失承担的责任,而非本集团本身直接蒙受资产损失。经过全面调查及公平评估本集团须承担的责任后,本集团已透过补偿部分供应商损失,基本上解决由本事件产生的事宜。经计及已收取及/或应收取的部分保险赔偿后,本集团因本事件而承担的估计净财务风险约为300万港元。整个处理过程于截至2025年3月31日止财政年度至截至2027年3月31日止财政年度第二季度期间进行。

董事会认为,本事件不会对本集团的财务状况、业务营运或流动资金造成任何重大不利影响。

为防止类似事件再次发生,本集团于事件被揭发后立即进行全面内部监控检讨,并认为相关监控设计属适当。本集团透过加强以下各项措施(包括但不限于),进一步强化了内部控制程序的执行:(i)本集团已正式提醒所有供应商,要求其遵守内部监控程序;(ii)要求供应商如发现本集团供应商管理系统内有任何交付资料差异,须立即向本集团汇报;(iii)本集团仅会就已全面遵守并完成相关内部监控程序的供应商所交付的钻石确认收货及/或承担相关责任;及(iv)本集团规定最少由两名员工共同确认供应商的交付情况,否则本集团保留拒绝确认收货及承担相关责任的权利。

董事会认为,已实施的措施适当,并可进一步加强本集团于相关营运范畴的内部监控程序。

本集团将继续监察其内部监控及风险管理系统,并于适当时候作出进一步改善。

于本公告日期,董事会并不知悉任何资料显示本事件已对本集团持续经营的业务运作造成任何重大不利影响。

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