山东专员办：五个方面入手提高处室工作效率

2016年3月22日 来源：山东专员办

为适应转型后的工作要求，山东专员办积极改进工作方式方法，从五个方面入手提高内设处室的工作效率。

一、推动工作职责更加清晰。一是明确处室之间职责划分，按照对口司局业务类型区分职能处和主管处，每个处都有相应的职能处工作事项，负责该项工作的政策解读、联络协调、汇总上报等工作，主管处做好分管业务范围的工作落实、资料报送等工作。二是明确处室内部人员工作职责。横向上明确每个人负责的工作事项范围，纵向上明确不同职级人员在工作事项中的具体责任。

二、推动工作计划更加细致。年初按照财政部预算司下发的重点预算监管事项和常规工作事项，结合本办自行安排工作内容，将处室工作计划按季度列示，分别明确对口司局、政策依据、时间安排、人员分配等相关要素。工作计划中优先安排部里有明确时间要求的事项，然后视各季度工作量差异情况，将没有明确时间要求的事项和自行安排事项在各季度之间分配，做到各季度工作量大致相当。

三、推动工作方案更加翔实。对开展的部门预决算审核、中央专项转移资金审核以及部里统一安排的异地检查等工作，分别制定工作方案。方案中除明确各项工作内容和要求外，在现场选点和工作重点方面下功夫，力求更加翔实可操作。一是结合业务规模、抽样频次、初步分析结果等要素合理确定选点的市县。二是按照重点论思维的要求拟定各项检查审核工作的重点，比如在专项转移支付监管中，重点查验项目的真实性和申报基础数据和计算过程的准确性，防范虚报套取问题的发生等。

四、推动工作沟通更加顺畅。在处室内部对工作事项的交流探讨中，按照办党组要求的“三种商议”（个别商议、集体商议、全体商议）的形式开展工作，使各类工作信息实现共享，避免因与对方单位不同层级之间的沟通不一致出现信息不对称现象。在业务工作的布置、开展、反馈、处理等过程中，按照“三个必须”（必须报告工作信息、必须两人以上表态、必须报告求请事项）的要求开展工作，营造做事有序、沟通便捷的工作氛围。

五、推动工作程序更加紧密。一是严格按照规定的时间要求开展工作。比如，在现场检查结束后，及时完成报告的汇总、送达、反馈等工作,按照《财政检查工作规则》的要求于检查结束十个工作日内向办领导提交书面检查报告。二是及时完成文书档案的整理归档工作。在审核工作出具审核意见后及时将申请文件、审核底稿、审核意见等装订归档。在检查工作收到对方单位整改报告后，及时将检查通知书、送达回证、财政检查报告、处理决定、整改报告等资料装订归档。