深交所会员大会创新形式 获会员普遍认可

4月16日,深圳证券交易所以非现场方式召开2018年会员大会。作为深交所在党的十九大胜利召开以后举行的第一次会员大会,同时也是《证券交易所管理办法》修订实施后举行的第一次会员大会,本次会员大会的非现场方式都有哪些特点?上证报记者采访了多位深交所会员单位代表。

受访的会员代表普遍表示,充分运用现代科技手段,是深交所本次会员大会的一大特色,无论是会员大会专栏的设置、验证及登录,还是表决环节及计票监督等方面,深交所都有一系列细致安排,充分体现了“公平透明”原则和“依法治所”理念,大大提高了会议实效。

效率为先

“深交所充分运用现代科技手段,以非现场方式召开会员大会,这是贯彻落实中央八项规定的具体举措。” 安信证券总经理王连志表示,这样的形式有利于精简会议活动,创新会议形式,切实改进会风,提高会议实效,促进作风建设持续深化。

他向记者阐述了非现场会议的两大优点,其一是“经济”,能够大大节约社会成本。除节省参会费用等经济成本之外,节约时间成本的效果尤为突出。王连志以自身为例——作为参会代表,既是公司的总经理,又是沪深交易所、证券业协会、期货业协会的会员代表,能够以非现场形式参加会员大会,有效避免了多次集中参加现场会议在时间安排上的困难。其二是“灵活”,王连志说,相比现场大会,参会代表可以不拘泥于时间和空间的限制,灵活选择下载时间,仔细阅读审议会议材料,还可在公司内部认真讨论的基础上形成表决意见,提出意见建议,达到“充分酝酿、认真审议、审慎表决”效果。

在非现场方式召开的基础上,深交所本次会员大会首次以网络投票方式进行表决。依托深交所在会员业务专区设置的“2018年会员大会”专栏,大会期间,会员参会代表可随时登录该栏目,审阅会议材料,直接在网页上对每个议题按“赞成”“反对”或“弃权”逐一表决。

在国元证券董事长蔡咏看来,网络投票表决方式在技术上已经相对成熟,也更符合技术、时代发展的潮流和趋势,相较于传统的现场投票、通讯表决等方式,它操作简便,节省了邮寄会议材料和表决结果上的时间成本,大大提高了工作效率,这是深交所在会员大会召开方式上的重大探索和创新。

“作为会员单位,我们认为这样做非常好,今后也应该坚持下去。” 蔡咏说。

准备充分

虽然是非现场会议,但深交所会前做了精心准备,受访的多位会员代表对此深有感触。

海通证券总经理瞿秋平就表示,在总结去年现场大会经验的基础上,深交所遵照《证券交易所管理办法》和《深圳证券交易所章程》的规定,在参会范围、审议内容、表决事项、计票监督等方面都有细致安排,充分保障了会员的知情权、参与权、表决权和监督权。比如,根据相关安排,会员大会闭幕后,将在见证人监督下统计表决结果,其中就包括3家会员理事、1家会员监事单位的指定代表。表决的具体结果与会员大会决议将在会员大会专栏公布,这些做法都有力保障了会员的知情权、监督权。同时,会员通过登录会员业务专区参会,特别会员以通讯方式列席,深交所不定时发布参会提醒等,这些设置和细节有效保证了所有会员的参与权和知情权。

“大会的程序安排,充分体现了‘公开透明’原则和‘依法治所’理念,反映了深交所完善交易所治理结构的不懈追求。依法治国是党领导人民治理国家的基本方略,深交所针对非现场会议全面充分的考量,正是贯彻落实这一基本方略的具体体现。”瞿秋平表示。

凝聚合力

采访中,多位会员还提及了会议的另一新举措——此次会员大会除了审议理事会、总经理、监事会工作报告及财务预决算报告、《深圳证券交易所章程(2018年修订草案)》,通报《证券交易所管理办法》修订情况、落实安排外,深交所还在会员大会专栏专门设置了意见建议栏,以听取会员对交易所的意见建议。

“听取意见建议,共谋市场发展,体现了深交所的开放、包容和自信。”华龙证券董事长李晓安表示,这一举措充分体现了深交所围绕“凝聚合力,共谋发展”的大会主题统筹规划,听取会员意见,诚心诚意与会员共谋交易所、资本市场发展的姿态,也进一步拓宽了交易所与会员的沟通渠道,增强了两者之间的纽带关系,把召开大会的初衷落到了实处。

李晓安进一步透露,他正在征求公司各相关部门的意见,将充分利用这次机会,积极反馈对深交所及资本市场发展的建议。