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李一多:把握机遇,向上生长

证券之星 2024-12-05 11:28:06
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星环信息科技(上海)股份有限公司CFO李一多

随着中国经济的全球化和中国企业的现代化发展,企业财务管理的内核和外延也在发生着巨大变化,财务管理不再局限于普通的账面管理,首席财务官(CFO)在企业发展中扮演的角色也越来越重要,除了财务决策、风险防控,CFO还要具备战略思维和资本运作能力,为企业的决策提供分析方法,见微知著,为企业决策提供前瞻性建议。那么,一名优秀的CFO到底需要哪些必修课?现任星环信息科技(上海)股份有限公司CFO李一多用亲身经历给出了答案。

破茧与成长

1998年毕业于上海财经大学的李一多,进入了世界四大会计师事务所之一的德勤(Deloitte),在德勤上海做审计工作。在接近五年的时间里,李一多参与了很多跨国公司的年度审计、内控管理等工作,并取得了国内的注册会计师执照。夯实业务能力的同时,培养了跨国视野。

2003年李一多进入了全球最大的汽车座椅和电子电气技术供应商李尔公司(Lear Corporation),李尔的产品技术及服务覆盖了全球主要汽车制造商,在李尔的八年中,李一多从中国区财务分析主管做起,与李尔共同经历了中国汽车产业蓬勃发展的高速成长期,也见证了李尔从亚太区最初3家合资公司发展为20多家分子公司和两个研发中心的高速发展历程。2008年全球金融危机,时任李尔亚太区高级财务经理的李一多,参与了公司财务重组,通过债权置换为债券的自救行动,经历了从一场全球性金融危机中将企业重新盘活的整个流程。

在李尔的八年中,李一多持续学习,不仅自学通过了英国特许公认会计师资格认证考试(The Association of Chartered Certified Accountants简称ACCA),还第一次尝试自主研发了一套用于非生产性采购的ERP管理系统,该系统可以把传统的手工管理非生产性采购与报销项目,转为数字化、系统化管理,使每一笔采购业务都能通过系统追溯,并实现了数据的真实、准确性,从而大幅节约采购成本。因为在中国地区的成功应用,该系统还被李尔推广到整个亚太区使用,包括日本、韩国、泰国、马来西亚、菲律宾、印度。

如果说之前在德勤和李尔的经历,是为李一多在前期快速积累财务知识和能力做准备,那么2011加入易传媒(Ad China)则是李一多在跨行业和升级管理上的一次大胆的尝试。易传媒是一家互联网广告公司,当时正在准备美国纳斯达克上市,但是财务管理方面是空白,李一多加入后对财务体系、报告体系、预算体系进行了重新规整。企业性质变了,李一多的角色也从执行层面升级到了制度制定层面;行业属性变了,李一多的跨领域学习能力却得到了进一步加强。虽然因为一些外部原因导致易传媒错过了窗口期,上市未能成功,但因此经历的财务管理、业务管控、战略制定的整个过程是完整的,“之后公司被阿里巴巴集团收购,又经历了一年多的财务整合、业务整合,都是由我负责的。这个过程我了解了企业的兼并收购,包括作为一家被兼并的企业,如何去做沟通谈判,极大锻炼了我的沟通能力,成为后续工作的加分项。”李一多回忆说。

2016年,李一多加入了上海帆茂投资管理有限公司任CFO职务,为她打开了个人职业生涯发展的另一扇窗。在帆茂的五年时间里,李一多经历了与光大资本的合作,做人民币一级股权投资项目的竞调、投后管理,投资公司系统搭建、财务体系搭建等等,之后又看着企业出海,做海外并购以及基金管理。投资管理公司的这段经历,让李一多学会了从另外一个视角去看企业,包括资本市场,看问题的思路不同了,人脉关系也得到了提升和拓展。

破茧·成长。从跨国公司到民营企业,从制造业到互联网再到资本市场,从项目执行到战略制定,四段不同的经历,成就了李一多在业务、沟通、学习、创新多个层面的能力提升,为她加入星环科技并帮助企业顺利上市做了充分的铺垫,也为她个人未来职业发展奠定了坚实的基础。

思考与创新

星环科技(股票代码:688031)是一家致力于打造企业级大数据基础软件的科技公司,2022年曾被Gartner评为数据中台及图数据库领域全球推荐供应商,并入选中国数据库管理系统产品品类最多的厂商之一。现如今的星环科技已经是众多专利和荣誉加身的上市企业,而在其光环背后,李一多的参与不可或缺,她一手创建的财务管理系统更是功不可没,该系统以ERP(企业资源流程管理)为基础,通过整合内部的财务、法务、交付、销售等资源,实现了全方位的企业运营管理。

早在李尔任职的时候,李一多就曾尝试过自主搭建用于非生产性采购的ERP管理系统,该系统可以让采购部门执行采购订单时,通过ERP系统实时更新财务部门的应付账款和库存数据,实现数据同步和信息透明。“最初的想法是为了让自己的工作更便捷和顺畅。李尔是一家制造型企业,成本控制至关重要,随着企业快速发展,非生产性的采购量越来越大,原来依赖的手工记账方式已经无法满足需求。因此,采用ERP系统来支持业务的运营和管理,就变得非常重要,它不仅解决了工作效率和财务管控,还确保了财务数据的一致性。”李一多回忆说到,李尔从原来的一个办事处、五家合资/独资企业发展到拥有20多家相关企业和两个应用中心,要处理的数据量级是几何级增长的,而支撑如此庞大工作量的人员数量,从始至终就只有一位,从人员成本的角度考虑,该系统为企业节省的成本不言而喻。

业精于勤,李一多对财务工作如何更高效、如何为企业创造更多价值的思考,从未停止。之后加入帆茂,她再次对ERP系统的功能进行了扩充,并更重视用户体验。当2019年加入星环科技,李一多已经可以站在较高维度去考虑如何更新财务管理模式,全面助力企业成长。

传统的财务管理方式过度依赖人工操作,效率低且容易出错;财务数据分析能力薄弱,无法深入挖掘数据价值,为企业提供有针对性的业务指导;传统的财务管理方法主要集中在事后核算,却往往忽略了事前的预测和事中的控制;企业在财务风险管理方面存在不足,对市场波动和政策调整的预判能力有限;信息孤岛现象普遍存在,各部门间的数据没有整合,导致财务决策缺乏全面的信息支持......在对以上问题进行分析之后,李一多决定对会计部门进行扩建,建立风险管理、内部审计和财务规划等部门,完善公司财务体系。2020年,星环科技在李一多的主导下完成了ERP系统的上线,实现了全流程财务管控的业务闭环,通过数据挖掘和分析,为公司提供更准确的财务预测和决策支持,提高了财务处理效率和透明度,为后期上市提供了有利的数据支持。

李一多在这里提到的一个关键词是“前置”,通常财务部门作为后勤部门,很多业务信息常常都是“被告知”,要化被动为主动,就要在流程上进行梳理和革新,“所以我在系统的很多节点上把管控给前置了,比如合同的审核,合同的条款、项目的验收条件、盈利情况、付款条件等都需要前置审核,在审核中进行管控,财务审核不通过,合同是不能签的。”李一多举例说到,从源头开始进行前置管控,会避免很多问题的发生,提升企业整体运营效率。

在IPO过程中,该ERP系统整合了星环科技的历史财务数据和运营数据,为上市材料的准备提供了有力支持,不仅提高了数据的准确性和一致性,还大幅缩短了数据整理和审核的时间。经过不断的完善,该系统帮助星环科技在上市后维持高效的财务管理,通过精细化的预算控制和成本管理,系统能够有效监控公司的财务运行,提高运营效率和盈利能力。

目前,李一多正着手对ERP系统进行更高级别的功能制定,这些功能可以是报价阶段的自动化计算,或者是报价阶段产品与产品之间的配比,都能让系统变得非常友好,还包括一些数据的统计,贴标签,都是提升客户体验感的方式。2024年,李一多把研发管理也放到了整个大框架里,让系统涉及的内容更广泛,一个远远超越财务功能的企业管理系统已经触手可及。

蜕变与新生

在全球经济格局不断重塑的当下,李一多所扮演的CFO角色也正经历着前所未有的转变,不仅要做好“管家”,还要成为企业价值的“倍增器”。ERP系统可以说是李一多职业生涯的闪光点,也是她融入了专业知识、敏锐洞察力、前瞻性规划能力的结晶。李一多有一个习惯,就是每到一家新公司,首先就要了解公司的主营业务是什么,产品特性是什么,并基于实际需求来建立管理机制和系统平台。李一多被大家称为最懂业务的CFO,她常说,不了解业务的财务人员,永远只能跟在业务部门后面处理问题,而了解业务的财务人员,一定能为公司创造更大价值。

从原来的谨慎、抵触,慢慢变为愿意主动沟通,大家与她的沟通方式和态度也在发生转变,在与公司业务部门的沟通磨合中,李一多与同事们逐渐建立信任,她所主导研发的ERP管理系统也逐渐被大家接受和认同,成为公司很多部门处理对外业务时的重要工具。“有时公司一些大的项目,可能系统里还没有信息的时候,业务负责人就会提前来跟我征求意见,如何谈判,如何规划,有哪些风险需要注意,如果项目不能做,同时我还会给些建议,告诉他通过什么方式能够把这个业务继续推进。”李一多高兴地表示,这才是真正体现CFO价值的地方。

除了作为星环科技的CFO,李一多还兼任董事会秘书一职,董秘工作涉及大量的信息处理和沟通工作,这对李一多的组织协调能力、沟通能力和应变能力提出了新的挑战。“星环科技是一家已经在公开资本市场上市的公司,有很多股份是在市场上流通的,国内的资本大部分是公募基金,这就要求董秘与基金经理、基金公司研究员之间要保持顺畅的沟通,有规律的定期沟通,包括市场行情、政策信息等等。”此外,为了让资本市场及时了解公司最新的技术和产品,李一多还需要经常与CEO、与其他业务部门和研发部门进行沟通。做好各方面的沟通桥梁,帮助星环科技走的更稳、更远、更持续,是李一多未来的一项重要任务。

作为企业战略决策的核心成员,李一多面临的挑战愈发多元化,不仅要精通财务知识,还需具备敏锐的商业洞察力、前瞻性的战略规划能力以及卓越的沟通能力。路途遥远,唯步履不息。她始终坚信,直面挑战,把握机遇,就能在未来遇见更好的自己。(文/乔宇)

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